איך עושים כנס? מה יש באפסנאות? מתי בוחרים תוכן? למה צריך כל כך הרבה אנשי סגל? וגם: מה זה לכל הרוחות תגי לילה ועל מה מדברים בקבוצת החפירות הסודית של הסגל? בואו לשאול אנשי סגל בכירים את כל מה שתמיד רציתם לדעת על הכנסים.
ליאת שחר-קשתן (מנחה): יו"רית האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה מזה כעשור, ובעבר אחראית כוח אדם בכנסים.
עינת סיטרון: בעלת תואר ראשון בקולנוע וטלוויזיה, עובדת באולפן חדשות, מרצה ותיקה ולשעבר מנהלת התוכן של פסטיבל אייקון.
גיא פלאוט: מתנדב ומארגן כנסים ותיק. בין השאר מנהל ההפקה של פסטיבל אייקון 2016-2011 ומנהל כוח האדם של כנס ביגור 2013-2008.
גיא קובל: מתנדב בכנסים מ-2003, חבר ועד העמותה למשחקי תפקידים ומנהל הלוגיסטיקה של פסטיבל אייקון בשמונה השנים האחרונות.
טל גולדמן: מנהל ההפקה של פסטיבל אייקון ועובד בחירות בזמן שנותר.